CMMS क्या है ? CMMS Can Benefit Facilities Managers in Hindi

What is a CMMS in Hindi?

CMMS Computerized Maintenance Management System  Full Form है। यह शक्तिशाली Asset मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर सुविधा प्रबंधकों को अपनी एसेट मैनेजमेंट रणनीति को प्रभावी ढंग से निष्पादित करने में मदद कर सकता है।

समय के साथ, CMMS रखरखाव लागत, परिसंपत्ति स्वामित्व, डाउनटाइम को कम करने और उत्पादकता में सुधार करने और परिसंपत्ति जीवन को बढ़ावा देने में मदद कर सकता है। यहाँ कुछ तरीके हैं जिनसे ये सिस्टम सुविधा मेनेजर को लाभान्वित कर सकते हैं।

CMMS Computerized Maintenance Management System 
CMMS Computerized Maintenance Management System

 

CMMS Can Benefit Facilities Managers in Hindi

दृश्यता में वृद्धि/Increased visibility

एक CMMS अधिक नियंत्रण और पारदर्शिता के लिए अनुमति देता है। Manager टीम के सदस्य कार्यों, लंबित कार्यों, और नियत तिथियों की पहचान करने के लिए सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं। इससे उन्हें यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि कुछ भी अनदेखा नहीं किया गया है।

उच्च श्रम उत्पादकता इन प्रणालियों के मुख्य लाभों में से एक है। भाग में, यह इसलिए है क्योंकि सिस्टम  Professionals की योजना बनाने और असाइनमेंट को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।

 

स्वचालित अनुसूचित रखरखाव/Automated scheduled maintenance

नियोजित रखरखाव डाउनटाइम को कम करने में मदद कर सकता है। केवल मेमोरी पर निर्भर होने के बजाय, सिस्टम को रखरखाव की आवश्यकता होते ही सिस्टम सुविधा व्यवस्थापकों को सूचित करता है।

 

आगंतुक अनुरोध पोर्टल/Visitor request portal

GMC की एक और बड़ी विशेषता यह है कि इसमें एक कार्य अनुरोध पोर्टल है जो अपंजीकृत उपयोगकर्ताओं को कुछ अनुरोधों के रखरखाव के लिए कार्य अनुरोधों को पंजीकृत करने की अनुमति देता है। सुविधा Manager इन अनुरोधों की Review कर सकते हैं और तदनुसार नौकरियों को प्राथमिकता दे सकते हैं।

यह सुविधा उन संगठनों के लिए बहुत उपयोगी है जिनके पास कई कर्मचारी हैं, जैसे विनिर्माण संयंत्र, कार्यालय भवन और स्कूल। जैसे ही कार्य अनुरोध निष्पादित और बंद हो जाता है, सिस्टम अतिथि को एक अधिसूचना भेजता है कि अनुरोध पूरा हो गया है।

सुलभ संपत्ति इतिहास/Accessible asset history

चूंकि मानव मेमोरी विश्वसनीय नहीं है, इसलिए CMMS उन कार्यों का विवरण प्रदान करता है जो अतीत में पूरे हो चुके हैं। प्रत्येक परिसंपत्ति के लिए एक एकल लॉग है जो उपयोग किए गए भागों, डाउनटाइम, विश्वसनीयता और काम के घंटों की संख्या का विवरण प्रदान करता है।

यह जानकारी CMMS DataBase में संग्रहीत है और नए कर्मचारियों को फॉल्ट का निवारण करने में मदद करती है। इसलिए, इससे कर्मचारियों को बहुत समय बचाने में मदद मिल सकती है।

 

त्वरित विश्लेषण और रिपोर्टिंग/Quick analysis and reporting

विभिन्न प्रकार के विश्लेषण के लिए CMMS से डेटा निकालना आसान है। उदाहरण के लिए, डेटा का उपयोग डाउनटाइम और अन्य उपकरण समस्याओं के कारणों की पहचान करने के लिए किया जा सकता है।

इसलिए, सड़क पर डाउनटाइम को कम करने के लिए स्पेयर पार्ट्स, निवारक रखरखाव और नियमित निरीक्षण जैसे समाधानों की व्यवस्था की जा सकती है।

 

आसान लागत ट्रैकिंग/ Easy cost tracking

क्योंकि यह प्रणाली श्रम और अन्य खर्चों के कुछ हिस्सों को दर्ज करती है, इसलिए सुविधा Managers को वर्ष के अंत में रिकॉर्ड और प्राप्तियों की Review करने की आवश्यकता नहीं होती है। उन सभी को यह पता लगाने के लिए CMMS की जांच करनी है कि पूरा बजट कहां खर्च किया गया था।

 

खरीद/Purchases

अधिकांश CMMS सिस्टम में, एक क्रय मॉड्यूल पाया जा सकता है जो खरीदे गए भागों और आपूर्ति की ट्रैकिंग की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि अतिरिक्त घटकों की कोई डुप्लिकेट खरीद नहीं है। इसके अतिरिक्त, खरीद रिकॉर्ड की मदद से, सुविधा प्रबंधक आवश्यकता पड़ने पर समान भागों को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं।

संक्षेप में, Computerized Maintenance Management System (CMMS) सुविधा प्रबंधकों के लिए एक आदर्श संपत्ति प्रबंधन सॉफ्टवेयर है क्योंकि यह उन्हें नियमित गतिविधियों को स्वचालित करने में मदद करता है।

इसलिए, वे व्यवसाय के अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। वे रखरखाव से संबंधित खर्चों को भी कम कर सकते हैं। इसके अलावा, यह लागत में कमी और आय के सृजन के माध्यम से सुविधाओं के प्रबंधन को अधिक कुशल बनाने में मदद करता है।

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